Kalite Yönetimi

Etik Politikası

Hamzaoğlu Hukuk olarak tüm iş süreçlerinin yönetiminde çalışanlarımız ve paydaşlarımızla ilişkilerimizde adil yaklaşım, sosyal sorumluluk bilinci, güvenilirlik, yenilikçilik, çözüm odaklı olmak ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdendir.

Hamzaoğlu Hukuk çalışanlarının şirket etik kurallarına uygun hareket etmelerinde yön göstermek, Şirketin Etik Kuralları ilgili taraflar tarafından da benimsenmesini sağlamak için hazırlanmıştır.

1.0 UYGULAMA KURALLARI

Hamzaoğlu Hukuk Çalışan İlişkileri

Hamzaoğlu Hukuk, çalışanlarına değer verir ve çalışan haklarına saygılı davranır. “En önemli sermayemiz insan kaynağımızdır” politikası, Hamzaoğlu Hukuk kurulduğu günden itibaren benimsediği temel ilkelerden biridir. Bu çerçevede çalışanlarla ilişkiler açısından temel prensipleri;

İşe alma ve istihdamda tek ölçü olarak liyakatli ve herhangi bir cinsiyet, ırk, görüş vb.ayrım yapmadan fırsat eşitliği sağlar,
Atama, terfi, rotasyon ve ödüllendirmelerde fırsat eşitliği sağlayarak çalışanların şirkete olan bağlılığını arttırır,
Şirketimizi ileriye götürecek en nitelikli gençleri ve deneyimli profesyonelleri firmamıza kazandırır,
Çalışanların eğitilmesi, yönlendirilmesi ve geliştirilmesi için imkan ve fırsat eşitliği sağlar,
Çalışanların yeteneklerinden, gücünden ve yaratıcılığından azami fayda sağlar,
Adil ve rekabetçi ücret politikaları, etkin ve objektif performans değerlendirme sistem ve uygulamaları ile başarıyı ödüllendirir,
Çalışanlara temiz, sağlıklı ve güvenli çalışma koşulları sağlar,
İşbirliği ve dayanışmanın en önemli unsur olduğu şeffaf ve karşılıklı saygıyı teşvik eden, çalışma ortamını yaratır ve kalıcı kılar,
İşyerinde tacize, suistimale, baskıya ve mobbing’e hiçbir şekilde müsaade etmemek,
İşyerinde çocuk işçi çalıştırmaz,
Çalışanların görüş ve önerilerini değerlendirir, yanıtlar ve motivasyon arttırıcı tedbirler alır,
Çalışanlar ile ilgili özel bilgileri, hukuki zorunluluk haricinde, çalışanın izni ve bilgisi olmadan üçüncü şahıslarla paylaşmaz,
İnsan haklarına uygun davranır ve saygılı olur,

Çalışanların Yükümlülükleri;

Etik Politikasını okumalı ve belirlenen yükümlülüklere uymayı taahhüt eder
Etik kurallar ve benzer düzenlemelerde belirtilen görevlerini anlar, kabul eder ve yerine getirir; işlerini yaparken etik davranışı alışkanlık haline getirir
Kendileri ya da bir başkası etik kuralları ihlal ettiğinde veya ihlale zorlandığında durumu gecikmeden Yönetim Organına raporlar.

Bilmelidirler ki, etik kurallar veya benzeri düzenlemeler konusunda bilgi sahibi olmamaları onları sorumluluklarından muaf tutmaz. Çalışanlar, ihlallerle ilgili merak ettikleri konular ve soruları için Yönetim Organına veya etik@hamzaogluhukuk.com ’a başvurmalıdır.

Hamzaoğlu Hukuk Dış İlişkileri

Hamzaoğlu Hukuk’un paydaşları ile ilişkilerini yönlendiren temel prensipler aşağıda sıralanmıştır:

1.2.1 Paydaşlarla İletişim

Hamzaoğlu Hukuk markasını toplum nezdinde itibarına zarar vermeyecek şekilde temsil etmek ve itibarını arttırmak,
Paydaşlarla iletişim kanallarını açık tutarak eleştiri ve önerilerinden istifade etmek, olumlu ilişkilerin devamını sağlamak,

1.2.2. Yasalara Uyum ve Hukuki İşlemler

Faaliyet gösterilen ve yeni girilecek ülkelerdeki ilgili tüm yasa, kural ve düzenlemelere Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu Uluslararası Sözleşmelere uygun hareket etmeyi ilke edinmek,
Tüm işletme faaliyetlerini ve muhasebe sistemini yasalara göre tam ve uygun bir biçimde yönetmek, kayıt altına almak ve raporlamak.
Üçüncü şahıs ve kuruluşlarla yapılan sözleşmelerin, tabi olunan yasalara, mevzuata ve etik kurallara uygun, açık ve anlaşılır olmasını sağlamak.

1.2.4. Müşteri İlişkileri

Müşteriler için değer yaratmak, talep ve gereksinimlerini en üst düzeyde karşılamak,
Kaliteli hizmetler sağlamak ve istikrarlı politikalar izlemek,
Müşteriler ile ilişkilerde nezaket kuralları çerçevesinde profesyonel ve adil olmak,
Müşterilere ait kişisel bilgileri ve gizliliğini ilgili yasalara uygun şekilde korumak,
Müşterilere yanıltıcı ve eksik bilgi vermemek.

1.2.5. Tedarikçi İlişkileri

Çalışılacak tedarikçileri, titizlikle ve özenle seçmek, etik veya yasal olmayan edimlerde bulunmadıklarının tespitini sağlamak, ilgili uygulama prensipleri doğrultusunda gerekli incelemeleri ve tespitleri yapmak, yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini, insan haklarına saygılı davranmalarını, iş ahlakı ve yolsuzlukla mücadele prensiplerine uygun davranmalarını teşvik etmek,
Tedarikçi, seçiminde objektif kriterler ile karar vermek,
Tedarikçi denetimlerinde ve ziyaretlerinde talep edilen makul gizlilik ve iş güvenliği kurallarına uymak.

1.2.6. Rakip ve Rekabet İlişkileri

Mevzuatın izin verdiği sınırlar dışında, rakiplerle ya da diğer kişi ya da kuruluşlarla, doğrudan ya da dolaylı olarak rekabeti engelleme, bozma ya da kısıtlama amacını taşıyan veya bu etkiyi doğuran yahut doğurabilecek nitelikte olan anlaşmalar ve uyumlu davranışları hangi şekilde olursa olsun yapmamak. Rekabetin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uymak.
Belirli bir piyasada tek başına ya da diğer teşebbüslerle birlikte hakim durumda olduğu durumlarda, bu hakim durumunu kötüye kullanmamak,
Rakipler ile piyasa ve/veya rekabet koşullarını birlikte belirlemeye yönelik görüşme ve bilgi alışverişi yapmamak. Şirket’i temsilen katılınan dernek, meclis, oda, meslek birlikleri v.b. toplantılar ile diğer özel veya mesleki toplantı ve görüşmelerde yukarıda belirtilen durumlara yol açabilecek veya bu şekilde nitelenebilecek her türlü görüşme ve işlemlerden kaçınmak. İlaveten, rakiplere ait gizli bilgiler çalışana ulaşırsa çalışanın üst yöneticisini bilgilendirmesi.

1.2.6. Çevre ve Toplum ile ilişkileri

Hamzaoğlu Hukuk çevreye karşı duyarlı hareket ettiğinin tüm paydaşları, çalışanları, müşterileri ve toplum tarafından bilinmesini sağlar. Hamzaoğlu Hukuk tüm paydaşlarının azami kazanç sağlamalarına imkân verecek başarılı stratejileri gelecek nesillerin gereksinimlerine zarar vermeden geliştirir. Hamzaoğlu Hukuk uygulamalarını teknoloji ve güvenlik, sağlık ve çevre bilimleri alanlarındaki yeni anlayışların ışığında sürekli iyileştirir. Bu gelişmelerin devamlı ve ölçülebilir olarak tüm şirketlerinde uygulanabilirliğini sağlamak için düzenli çalışır. Demokrasinin, insan haklarının ve çevrenin korunması; eğitim ve hayır işleri, suç ve yolsuzlukların ortadan kaldırılması bizim için çok önemlidir. İyi bir vatandaş olma bilinciyle toplumsal konularda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket eder; sivil toplum örgütlerinde, kamu yararına olan hizmetlerde, bu konularda uygun faaliyetlerde rol almaya çalışırız. Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetler vermeyiz ve kabul etmeyiz.

1.3 Çalışanların Uyması Gereken Etik Davranış Kuralları

Hamzaoğlu Hukuk adının profesyonellik, dürüstlük ve güvenle anılmasının devamı ve daha ileri noktaya taşınması, tüm Hamzaoğlu Hukuk çalışanlarının birincil sorumluluğudur. Bu çerçevede, Hamzaoğlu Hukuk çalışanlarından beklenenler aşağıda sıralanmıştır:

Yasalara daima uymak,
Temel ahlaki ve insani değerler çerçevesinde görevlerini yerine getirmek,
Tüm ilişkilerinde karşılıklı yarar sağlamak amacıyla hakkaniyetli, iyi niyetli ve anlayışlı davranmak,
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası ile Rüşvet ve Mücadele İç Yönetmeliklerine uygun davranmak,
Sürdürülen görevlerde, ilgili iş etiği kuralları ve bu kuralları destekleyen tüm uygulama prensiplerine uygun olarak hareket etmek ve bu kapsamda diğer çalışanların işlerini gereği gibi yerine getirmelerini engelleyecek davranışlarda bulunmamak, iş ahengini bozmamak,
Açıkça yetkilendirilmedikçe şirketi taahhüt altında bırakacak bir davranışta, beyanda ya da yazışmada bulunmamak,
Şirketin bilgi ve bilgi sistemleri de dahil olmak üzere, tüm maddi ve gayri maddi varlıklarına şahsi malı gibi özen göstermek, bunları olası kayıp, zarar, yanlış kullanım, suistimal, hırsızlık ve sabotajlara karşı korumak,
Çalışma arkadaşlarına ve ilgili taraflara ahlak (dedikodu, baskı, dışlama, suiistimal, rencide etmek, ayrımcılık, siyasal ve dinsel ayrıştırma, .. vb) çerçevesinde davranmak,
Parasal değeri olan veya olmayan, şahsi çıkar ve/veya siyasi aktivite ve çıkar için mesai zamanını ve şirket kaynaklarını doğrudan ve dolaylı olarak kullanmamak.

1.3.1. Varlık ve Bilgi Yönetimi

Varlık ve bilgi güvenliği ve gizliliği konusundaki tüm şirket düzenlemeleri, taahhütname ve yönetmelikler aşağıdaki maddelerin tamamlayıcısı olarak kabul edilir.

1.3.1.1. Fikri Mülkiyet Hakları

Yeni geliştirilen ürün, süreç ve yazılımların fikri mülkiyet haklarını teminat altına alabilmek için yasal olarak işlemlerin zamanında başlatılmasını ve tamamlanmasını sağlamak, bu tür buluş ve bilgilerin yazılı onay alınmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmasını önlemek,
Diğer firmalara ait patent, telif hakları, ticari sırlar, marka, bilgisayar programları ya da diğer fikri ve sınaî mülkiyet haklarının hukuka aykırı bir şekilde –bilerek- yetkisiz kullanımından kaçınmak,
Hamzaoğlu Hukuk’a ait her türlü fikri ve sinai mülkiyet haklarına ilişkin gizli bilgilerin üçüncü kişiler ile paylaşılmasının gerektiği durumlarda haklarımızın korunması için gerekli tedbirleri ilgili prosedürlere uygun olarak almak.

1.3.1.2. Bilgi Yönetimi

Tüm kayıtların yasal süresinde sağlıklı bir şekilde tutulmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
Üçüncü kişilerden gelen şirket için gizli kategorisine giren bilgi taleplerini, üst yönetim onayı olmadan cevaplamamak,
Şirketin açıkladığı beyan ve sunduğu raporların gerçeğe uygun olması için gerekli titizliği göstermek,

1.3.1.3. Güvenlik ve Kriz Yönetimi

Olası terör, doğal afet ve art niyetli girişimlere karşı şirket çalışanlarını, bilgi ve bilgi sistemlerini, ofisin korunması için gerekli tedbirleri almak ve iletişimini sağlamak,
Terör, doğal afet vb. olması durumunda oluşturulacak acil kriz yönetimi ile ilgili gerekli kriz planlamasını yapmak, bu yolla kriz anında minimum kayıpla işin sürekliliğini sağlamak,
Şirket varlıklarının çalınmasını veya zarara uğramasını önlemek için her türlü tedbiri almak.

1.3.1.4. Gizlilik

Hamzaoğlu Hukuk’a ait mali ve ticari sırların, Hamzaoğlu Hukuk’a ait rekabet gücünü zayıflatacak bilgilerin, çalışan haklarının ve bilgilerinin, iş ortaklarıyla olan anlaşmaların “gizlilik” çerçevesi içinde olduğu bilinci ile hareket etmek, bunların korunmasını ve gizliliğini sağlamak,
İş gereği öğrenilen bilgileri ve haiz oldukları belgeleri, her ne amaçla olursa olsun kurum içi ve dışındaki yetkisiz kişi ve mercilerle paylaşmamak, spekülatif amaçlı (doğrudan veya dolaylı olarak) kullanmamak,
Hamzaoğlu Hukuk, müşterileri ve iş yaptığı diğer kişi ve şirketler ile ilgili kamuya açık olmayan bilgileri hiçbir şekilde öngörülen amaç dışında kullanmamak, gerekli izinleri almadan üçüncü kişiler ile paylaşmamak.

1.3.1.5. Sosyal Medya Kullanımı

Hamzaoğlu Hukuk tarafından sağlanmayan veya kontrol edilmeyen sosyal medya kanallarında, kamuya açık forum, kişisel blog, sosyal medya hesaplarında, web üzerinde ve mobil uygulamalar dahil her türlü platformda yapılacak iletişimler ve paylaşımlarda Hamzaoğlu Hukuk kültürüne uygun hareket etmek.

1.3.2. Çıkar Çatışmasından Kaçınmak

Çıkar çatışması; çalışanların görevlerini tarafsız bir şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkileyebilecek ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaati ve onlarla ilgili maddi ya da herhangi bir şahsi çıkara sahip olmaları halini ifade eder.

1.3.2.1. Kendi veya yakınlar lehine işlem yapmama

Unvan ve yetkiden faydalanarak, kendisi, yakınları veya üçüncü kişiler lehine haksız menfaat sağlamamak,
Yapılacak kişisel yatırımlarda, mevcut çalışılan kurumla çıkar çatışması durumuna düşmemeye özen göstermek,
Yapılacak kişisel yatırımların veya herhangi bir iş faaliyeti dışındaki uğraşların hâlihazırda devam eden Hamzaoğlu Hukuk’taki görevini yapmasına zaman ve dikkat verme açısından engel olmamasına özen göstermek ve ana görevlere odaklanmayı önleyen bu gibi durumların gerçekleşmesinden kaçınmak.
Çalışan ile müşteri veya tedarikçi konumundaki şirkette aynı iş ile ilgili birinci derecede karar verme mevkiinde bulunan kişilerin birinci derece akraba olması durumunda üst amirine bilgi vermek.
Ticari ilişki içinde bulunulan bir başka şirkette yakınlarının pay veya maddi menfaat sahibi olmasının öğrenilmesi durumunda üst amirine bilgi vermek.

1.3.2.2. Temsil ve organizasyon davetlerine katılım

İş ilişkisi içerisinde bulunulan veya bulunulma potansiyeli taşıyan kişi veya kurumların gerçekleştirdiği genel katılıma açık; konferans, resepsiyon, tanıtım etkinlikleri, seminerler vb. dışındaki, karar almada etkileyici olan veya öyle algılanabilecek sportif faaliyetler, yurt içi/dışı geziler, vb. davetlere katılım Yönetim Organından onayına tabidir.

1.3.2.3. İşten ayrılanların Hamzaoğlu Hukuk ile iş yapması

Şirketteki görevinden ayrıldıktan sonra kendisi bizzat şirket kurarak ya da başka bir şirkete ortak olarak Hamzaoğlu Hukuk’a satıcılık, yüklenicilik, danışmanlık, komisyonculuk, temsilcilik, bayilik veya benzeri şekillerde iş yapmak, olumsuz algı oluşturabilecek, dikkat edilmesi gereken çok önemli bir husustur. Şirketten ayrılan bir çalışanın başka bir şirkette üst yönetimde ya da karar verici bir pozisyonda olması da ayrıca dikkat edilmesi gereken bir husustur.
Böyle bir sürecin öncesi ya da sonrasında Şirket menfaatleri çerçevesinde hareket edilmesi, ahlaki ve etik kurallara riayet edilmesi, süreç öncesi ve sonrasında çıkar çatışmalarına izin verilmemesi gereklidir.
Bu durumdaki bir tedarikçi için ilgili yöneticinin uygunsuz bir durum olmadığına dair rapor hazırlayarak bir üst amirini bilgilendirmesi gereklidir.
Uygunsuz bir durum söz konusu ise ilgili şahısla ve ilgili şirketle ticari ilişki kurulmamalıdır.
Genel Müdür onayını gerektiren istisnai haller dışında olumsuz algılamaları önlemek üzere bu tür ticari ilişkilere çalışanın Şirketten ayrılmasının üstünden 2 yıl geçmeden onay vermemek gereklidir.
Şirketten ayrılmış bir çalışanın tekrar istihdam edilmesi durumunda Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensipleri ile belirtilen ilkelerden herhangi birine uymama sebebiyle ilişiğinin kesilmemiş olması şartı aranır.

1.3.2.4. İçsel Bilgilerin Paylaşılması ve Ticareti

Hamzaoğlu Hukuk’a ait her türlü ticari, mali, teknik ve hukuki vb.gizli bilgiyi kullanarak veya üçüncü şahıslara vererek, herhangi bir ticari menfaat elde etmeye çalışmanın yasal bir suç olduğunu bilmek ve kesinlikle teşebbüs etmemek.
Şirketten ayrıldıktan sonra da gizliliğin korunması için gerekli tedbirleri almak ve gizlilik yükümlülüğüne uymak.

1.3.3 Yolsuzlukla Mücadele

Hamzaoğlu Hukuk rüşvete ve her türlü yolsuzluğa karşıdır. Yolsuzluk, ticari hayata, kurumlara ve çalışanlarına zarar verir, ticari itibarı ve saygınlığı tamir edilemez şekilde zedeler. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele İç Yönetmeliğinde belirtilen şartlara uyulur.

1.3.3.1. Hediye Almak ve Vermek

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele İç Yönetmeliğinde belirtilen şartlara uyulur.

1.4 Yöneticilerin Sorumlulukları

Hamzaoğlu Hukuk yöneticilerinin çalışanlar için tanımlamış olan sorumlulukların ötesinde, Hamzaoğlu Hukuk etik çerçevesinde ek sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre, yöneticiler;

Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan,
Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmekten,
Etik kurallarla ilgili soru, şikayet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemekten,
Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde Yönetim Organına en kısa sürede iletmekten,
Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılmasını sağlamaktan ve etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan sorumludur

1.5 Yönetim Organının Sorumlulukları

Yönetim Organı görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir;

Çalışanları Etik Kurallar hakkında bilgilendirerek politika ve kuralların anlaşılırlığının sağlanması amacıyla belirli dönemlerde eğitimler verir ve bu konuda çalışanlarla sürekli iletişimi sağlar.
Şirkette işe girenlerin etik kuralları okumasını, bu konuda bilgilendirilmelerini ve Rüşvet/Yolsuzlukla Mücadele İç Yönetmeliği ve politikaların imzalamalarını sağlar.
Etik Kurallar çerçevesinde yapılan şikâyet ve bildirimlerin gizliliğini garanti etmek ve bireyleri bildirimleri sonrasında korumak, Bildirimde bulunan çalışanların iş güvencesini sağlamak, Şikâyet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde soruşturulmasını garanti eder ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları kararlılıkla alır.
Etik kuralların tüm şirket genelinde özümsenip uygulanması ile ilgili görevleri yerine getirir.
Tüm çalışanların ve ilgili tarafların, etik kural ve her türlü benzer düzenleme ihlalini bildirebilmeleri için genel kuralları sistematik hale getirir.
etik@hamzaogluhukuk.com a gelen bildirimleri değerlendirir ve gerekli aksiyonları organize eder
Gerektiğinde Etik Kurallar Politikası’nda revizyon yapar ve yayınlar.
Çalışanların, etik kuralların ihlal edildiğine ya da birilerinin kural ihlaline zorlandığına hükmetmeleri ve raporlayabilmeleri için gerekli raporlama/bildirim metodunu düzenler.

1.6 İş Sağlığı ve Güvenliği

Topluluğumuz, işyerinde ve işbaşında, işçi sağlığı ve iş güvenliğini tam anlamıyla sağlamayı hedeflemiştir. Çalışanlar bu amaçla konulan kural ve talimatlara uygun hareket ederler ve gerekli önlemleri alırlar. İş sağlığı ve güvenliği iyileştirme etkinliklerini tüm çalışanların ortak sorumluluğu olduğu ilkesini benimserler,
Çalışanlar; geçerli bir doktor raporuna istinaden bulundurulanlar hariç, işyerinde uyuşturucu, bağımlılık yapıcı, akli veya fiziksel melekeleri kısıtlayıcı ya da ortadan kaldırıcı maddeleri bulundurmayacak, bu tür maddelerin etkisi altındayken iş yerinde ve iş kapsamında çalışma yapmaz.

1.7 Sivil Toplum Kuruluşları ve Siyasi Faaliyet

Hamzaoğlu Hukuk siyasi partiler, politikacılar ya da siyasi adaylara bağış yapmaz. Bu konularda işyerlerinin sınırları içerisinde gösteri, propaganda ve benzeri maksatlı faaliyetlere izin verilmez. Şirket kaynakları (araç, bilgisayar, e-posta gibi) siyasi amaçlı faaliyetlere tahsis edilemez. Şirketi temsilen herhangi bir sivil toplum kuruluşuna üyelik ve çalışmalarına katılım Şirket bilgisi dahilinde gerçekleştirilebilir.

1.8 Etik Davranış Kuralları Uygulama Prensipleri

1.8.1. İhlallerin Bildirim Yükümlülüğü

Çalışanlar, Etik Davranış Kuralları’nın ya da Hamzaoğlu Hukuk’un tabi olduğu yasa ve mevzuatın ihlal edildiğini öğrenir veya şüphelenirlerse bunu üst amirine (ilk yöneticisine) ya da duruma göre, eğer durum üst amiriyle ilgiliyse veya üst amiri ihlal şüphesi taşıyan olayla ilgili herhangi bir adım atmazsa, Yönetim Organına veya nihai olarak Genel Müdür’e iletmekle yükümlüdürler. Yine mevcut ise bildirim amaçlı kurulan etik@hamzaogluhukuk.com a e-posta ile bildirim yapılabilir. Kişinin, işyerindeki huzuru ya da iş ilişkilerini olumsuz yönde etkileyecek şekilde yaptığı bildirimin 3.şahıslara ifşa edilmesi kesinlikle önlenecektir. Etik kurallara aykırı davranışta bulunmayı reddeden ve iyi niyetle bildirimde bulunan herhangi bir çalışanın iş yerinde ya da dışında tehdit edilmesine, söz konusu çalışana misilleme yapılmasına veya bu çalışanın herhangi bir şekilde zarar görmesine izin verilmez. Bu tip davranışlar etik kural ihlali olarak yorumlanır ve gerekli disiplin cezaları uygulanır. Bildirimde bulunanın, ihbar edilen hakkında dedikodu yapması veya kariyerini olumsuz etkilemeye çalışması gibi niyetlerden arınmış olması çok önemli bir husustur. Bu bakımdan ihbar ve soruşturma sürecinde gizlilik, objektiflik ve etik kurallara uyum son derece kritik bir konudur. Hem bildirimde bulunan hem de konuyla ilgili süreci yöneten kişilerin bu konuya azami önem ve dikkat göstermesi zorunludur. Yalan ve/veya iftira niteliğinde kasıtlı bildirimler tespit edildiğinde etik kural ihlali olarak yorumlanır. Bildirim mekanizmasının çalışmasına uygun ortamın ve etkinliğinin sağlanması için en başta yönetim güvence verir. Çalışanlar ise bildirim mekanizmasının etkinliğinin sağlanmasında yönetime destek vermeleri yönünde bilinçlendirilir.

1.8.2. Disiplin Uygulaması

1.8.2.1. Genel Etik Davranış Kural ihlalleri sonrasında aşağıdaki disiplin cezaları uygulanır:

Eğer bilerek yapıldığı tespit edilen bir suistimal söz konusu ise işten çıkarma (iş kanununun ilgili maddeleri uyarınca) ve gerekli görülürse kanuni işlem başlatma. Bilerek haksız menfaat sağlayan kişinin, geçmişte yaptığı faydalı işler alınan karar üzerinde kısmen veya tamamen bir af sebebi oluşturamaz. Suistimal yoksa ya da dikkatsizlik veya bilgisizlikten doğan ihmal söz konusu ise olayın etkisine uygun sözlü veya yazılı uyarı verilir.

Kalite Politakamız

iso37001-1

Kalite Politakamız

Hukuk alanında kalite ile özdeşleşmiş bir kurum olmak hedefi doğrultusunda;

Sürekli müvekkil memnuniyetini üst seviyede tutmak,
Kaliteli hizmet üretmek, Kaliteli Ürün ve Hizmet Üretmek, Müvekkil Memnuniyetini En Üst Seviyede Tutmak İçin Çalışanlarıyla Bir Bütün Olması Gerektiğinin Farkında ve Bilincinde Olup, Bunun İçin Çalışanlarıyla Sürekli Olarak Çağa Uygun Eğitim Ve İyileştirme Faaliyetlerinde Bulunmak,

Çalışanlarıyla sürekli olarak çağa uygun eğitim ve iyileştirme faaliyetlerinde bulunmak,

Her zaman güvenilir bir kurum olmak,
Mevcut durumumuzu korumakla yetinmeyip her noktada sürekli iyileşmeyi temel felsefemiz olarak belirlemek,
Kalite yönetim sistemi şartlarına sürekli uymak

Kalite Politikamızdır.

GENEL MÜDÜR

BELGELERİMİZ

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi

ISO 37001 Rüşvetle Mücadele Yönetim Sistemleri Belgesi

Hamzaoğlu Hukuk ISO 37001 Belgesi alan ilk hukuk bürosudur.

Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız

iso37001-1

Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız

HAMZAOĞLU HUKUK, rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır toleranslı bir yaklaşım benimser ve tüm iş ilişkilerinde profesyonel, adil ve dürüst davranmayı taahhüt eder. HAMZAOĞLU HUKUK, rüşvet ve yolsuzlukla mücadelede etkili sistemler uygulamaya kararlıdır. Çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın bütünlüğü HAMZAOĞLU HUKUK’un başarısı için kritik öneme sahiptir.

Bu Politika, Hamzaoğlu Hukuk’un çalışanları ve etkileşimde olduğu paydaşları için yol gösterici olmasını amaçlamaktadır. Herhangi bir çalışan veya paydaşlar, politikalar, kurallar ve prosedürler konusunda herhangi bir şüpheye sahipse veya diğer Hamzaoğlu Hukuk politikaları, kuralları veya prosedürleri arasında herhangi bir çelişki veya tutarsızlık tespit ederse, o zaman konuyu gündeme getirmeli ve Hamzaoğlu Hukuk Yönetim Organından bilgi almalıdır.

Bu Politika, bireysel ve ticari davranış için ilke ve beklentilerin bir ifadesidir. Herhangi bir şekilde bir sözleşme, iş sözleşmesi veya devam eden istihdamın güvencesi anlamına gelmez ve teşkil etmez ve herhangi bir çalışan veya paydaşta herhangi bir hak yaratmaz. Bu politikanın uygulanması ve yorumlanması sadece Hamzaoğlu Hukuk’tadır ve sadece Hamzaoğlu Hukuk lehine haklar yaratır.

Bu Politikada başka bir yerde tanımlanan şartlara ek olarak, aksi niyet ortaya çıkmadığı sürece bu politikada aşağıdaki tanımlar geçerli olacaktır:

”Kamu Görevlileri” şunları içerir:

Herhangi bir ülke için yasama, idari, askeri veya adli makamda bulunan kişileri,
Herhangi bir ülke, hükümet veya devlet kurumu için kamuya açık bir işlevi yerine getiren kişileri,
Devlete ait veya kontrol edilen bir işletmenin yönetici ve çalışanlarını,
Uluslararası bir kamu kuruluşunun yetkililerini veya temsilcilerini,
Siyasi partileri veya bir siyasi partinin yetkilileri
Dünya Bankası, Uluslararası Para Fonu ve Dünya Ticaret Örgütü gibi uluslararası kamu kuruluşlarının yetkilileri

”Değerli Şeyler” rüşvet, yolsuzluk, finansal avantaj, iyilik veya nakit veya ayni, maddi veya maddi olmayan diğer herhangi bir fayda anlamına gelir. Örnekler (sınırlama olmaksızın) şunları içerir: hediyeler, yemekler, eğlence, otel konaklama, hava yolculuğu veya iş teklifleri.

”Üçüncü Şahıs”, herhangi bir çalışanın veya paydaşın HAMZAOĞLU HUKUK için çalışması sırasında temas ettiği ve gerçek ve potansiyel müşterileri, tedarikçileri, distribütörleri, iş bağlantılarını, acenteleri, danışmanları ve danışmanları da dahil olmak üzere devlet ve kamu kurumlarını temsilciler ve yetkililer, politikacılar ve siyasi partileri içeren herhangi bir kişi veya kuruluş anlamına gelir.

Yolsuzluk ve Rüşvetin Tanımı

Yolsuzluk, bir kişinin hırsızlık, gasp (para, mal veya hizmet elde etmek için tehdit, zorlama veya sindirme ile işaretlenmiş bir suç; örneğin rüşvet, şantaj ve fidye) ve rüşvet istemek de dahil olmak üzere bir dizi başka suçu içerebilen suçları işleme konumunun kötüye kullanılmasıdır. Yolsuzluk kamu görevlileriyle sınırlı değildir; ancak kamu görevlileri söz konusu olduğunda özellikle zarar verici olabilir.

Rüşvet, genellikle haksız ve gayri meşru bir ticari, sözleşmeden doğan, düzenleyici veya kişisel avantaj karşılığında Değerli herhangi bir şeyin teklif edilmesi, verilmesi, alınması veya talep edilmesidir.

Rüşvet ödemek: birini işlevini veya faaliyetini ‘uygunsuz’ bir şekilde yerine getirmeye/getirmemeye teşvik etmek için teklif etmek, vaat etmek veya mali veya başka bir avantaj sağlamak olabilir.

Rüşvet almak: işlevinizi veya faaliyetinizi ‘uygunsuz’ bir şekilde yerine getirmek/getirmemek için mali veya başka bir avantaj talep etmek, almayı kabul etmek. Kabul, beklenti içinde veya uygunsuz davranışın bir sonucu olarak olabilir. Alıcının, işlevin veya faaliyetin performansının uygunsuz olduğunu bilip bilmediği veya buna inanıp inanmadığı önemli değildir. Alıcı, başka bir işlem yapmadan yalnızca ‘avantajdan yararlanmanın’ yanlış olduğunu biliyorsa, o zaman bir suç işlenmiştir.

Bir şirketin paydaşları tarafından rüşveti önleyememesi: Bir şirketle ilişkili bir kişi – yani ‘paydaş’ – şirket için bir iş avantajı elde etmek veya elde tutmak amacıyla bir kişiye rüşvet verirse, şirket, şirket kapsamındaki bir suçtan suçlu olabilir. Rüşvet ile ilgili mevzuattan ve yaptırımlarından sorumludur.

Yasalara Uygunluk

Çalışanlar ve Paydaşlar, Hamzaoğlu Hukuk’un faaliyet gösterdiği ülke ve ülkelerde, yerel yolsuzlukla mücadele ve rüşvetle mücadele yasaları da dahil olmak üzere yürürlükteki tüm yasalara uyacaktır.

Yukarıda belirtilen yasalara göre, Hamzaoğlu Hukuk, Çalışanlarının veya Paydaşların, doğrudan veya dolaylı olarak, Hamzaoğlu Hukuk için uygunsuz bir avantaj karşılığında Değerli Şeyler teklif etmesi veya ödemesi veya ödemesine izin vermesi veya işi elde etmesi veya elinde tutması durumunda cezai sorumluluğa tabi olabilir. Rüşvet ile ilgili mevzuatlar uyarınca, rüşvet ve yolsuzluk, bireyler için hapis cezası ile cezalandırılır ve Hamzaoğlu Hukuk malının yolsuzluğa karıştığı tespit edilirse, sınırsız para cezasına çarptırılabilir ve itibarına zarar verebilir. Bu nedenle Hamzaoğlu Hukuk yasal sorumluluklarını çok ciddiye almaktadır.

Hamzaoğlu Hukuk çalışanlarının Hamzaoğlu Hukuk işlevini uygunsuz bir şekilde yerine getirmesi karşılığında Değerli Şeyler talep etmesi, talep etmesi, alması veya kabul etmesi durumunda da cezai sorumluluğa tabi olabilir.

Çalışanlar ve paydaşlar, uygunsuz faaliyet veya davranış ortaya çıkmasına neden olan herhangi bir davranıştan kaçınmalı ve yasayı ihlal eden veya öyle görünen davranışlarda bulunmamalıdır.

Yolsuzlukla mücadele ve rüşvetle mücadele yasaları, ilgili yasanın bölgesel yargı yetkisi dışındaki davranışlara uygulanabilir. Örneğin, Rüşvet Yasası söz konusu olduğunda, T.C Mahkemeleri yalnızca Türkiye’de işlenen suçlar üzerinde değil, aynı zamanda bunları işleyen kişinin Türkiye dışında işlenen suçlar üzerinde de yargı yetkisine sahip olacaktır.

Hamzaoğlu Hukuk çalışanları, rüşvet suçunu gösteren vaka senaryoları için Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele İç Yönetmeliği’ni okumalı ve onaylamalıdır. Paydaşlar ise Rüşvetle Mücadele Politikası Ek Formu’na bakmalıdır.

İlkeler ve Beklentiler

Çalışanlar ve paydaşlar yolsuzluk ve rüşvet ile ilgili doğrudan veya dolaylı olarak teklifte bulunamaz, söz veremez, ödemeyi kabul edemez, ödemeyi yetkilendiremez, ödeme, verme, kabul edemez veya talep edemez.

Hediyeler ve Misafirperverlik

Hamzaoğlu Hukuk’un imajını iyileştirmek, hizmetlerini sunmak veya müşterilerle samimi ilişkiler kurmak için iyi niyetli misafirperverlik ve tanıtım harcamaları, makul, orantılı ve iyi niyetle yapılması koşuluyla meşrudur. Bununla birlikte, iş durumlarında meşru olan ile rüşvet olan arasında bir ayrım yapmak esastır; alıcıyı işlevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirmesi veya getirmemesi için etkilemeye çalışan herhangi bir hediye veya misafirperverlik rüşvet olarak kabul edilir.

Genel olarak, mütevazı hediyeler, eğlence veya diğer iş nezaketlerinin verilmesine veya alınmasına, aşağıdaki gereklilikler yerine getirilirse Yönetim Organı kararı ile izin verilir:

Bir işletmeyi, bir işletme avantajını elde etmek/elde tutmak, bir işletmenin, bir işletme avantajının sağlanmasını, elde tutulmasını ödüllendirilmesini, açık/örtülü olarak iyilik/fayda karşılığında üçüncü bir tarafı etkilemek amacıyla yapılmazsa,
Ulusal yasalara uygunsa,
Çalışanın veya paydaş adına değil Hamzaoğlu Hukuk adına verilirse,
Hediye çekleri veya kuponlar gibi nakit veya nakit eşdeğeri içermezse,
Hediyenin nedeni dikkate alınarak uygun tür ve değerde ve uygun bir zamanda verilir ise, (örnek: Bayram zamanında küçük bir hediye vermek)
Gizlice değil, açıkça verilirse,

Kolaylaştırma Ödemeleri

Kolaylaştırma ödemeleri kesinlikle yasaktır. Kolaylaştırma ödemeleri, Hamzaoğlu Hukuk bu eylemi zaten ödemiş veya ödeme hakkına sahip olduğunda, bir Kamu Görevlisi tarafından rutin veya gerekli bir hükümet eylemini güvence altına almak veya hızlandırmak için yapılan tipik olarak küçük, gayri resmi ödemelerdir.

Hayırsever Bağışlar, Sponsorluklar ve Siyasi Katkılar

Hamzaoğlu Hukuk, hayır kurumlarına yardım etmeyi görev bilmektedir. Hamzaoğlu Hukuk ayrıca zaman zaman çeşitli şekillerde üçüncü taraf etkinliklerine sponsorluk yapabilmektedir. Hayırsever bağışlar ve sponsorluklar teşvik edilirken, tüm bağış ve sponsorluklar Hamzaoğlu Hukuk’un yüksek etik standartlarına ve yürürlükteki tüm yasalara uygun olarak Yönetim Organı izni ile yapılmalıdır.

Hamzaoğlu Hukuk’tan, çalışanlarından veya paydaşlardan hayır amaçlı bağış veya sponsorluk talebi gelebilir. Böyle bir durumda, bağış veya sponsorluğun bir Kamu Görevlisine veya iş ortağına veya tedarikçisine kişisel bir menfaat sağlamanın dolaylı bir yolu olmaması ve katkı veya sponsorluğun iş edinme veya elde tutma karşılığında yapılmaması sağlanmalıdır. Kamu Görevlilerinin veya mevcut veya olası Hamzaoğlu Hukuk iş ortaklarının veya tedarikçilerinin dahil olduğu hayır amaçlı veya kar amacı gütmeyen kuruluşlara yapılan hayır amaçlı bağışlar veya sponsorluklar, yalnızca Hamzaoğlu Hukuk Yönetim Organının yazılı onayına tabi olarak duruma göre verilebilir.

Siyasi makam adayları, siyasi partiler ve parti yetkilileri Hamzaoğlu Hukuk’tan, çalışanlarından veya bağlı kişilerden siyasi katkı isteyebilir. Çalışanlar ve bağlı kişiler, işi Hamzaoğlu Hukuk’a veya başka bir kuruluşa almak, elde tutmak veya yönlendirmek amacıyla siyasi adaylara, siyasi görevlilere veya siyasi partilere nakit veya ayni ödeme yapmamalıdır.

İstihdam Kararları

Hamzaoğlu Hukuk’un elde ettiği herhangi bir menfaatin karşılığı veya karşılığı olarak iş teklifi verilmez ve çalışanlar herhangi bir ticari girişimde avantaj elde etmek için iş teklifinde bulunamaz.

Paydaşlar

Paydaşlar (ilişikli kişi/ilgili taraf) Hamzaoğlu Hukuk’un faaliyetleri için birçok yönden önemlidir ve bunların çoğu Hamzaoğlu Hukuk’un işinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Çalışanlar, Hamzaoğlu Hukuk’un kendisinin yapamadığını yapmak için İlişkili bir Kişiyi kullanarak Hamzaoğlu Hukuk’un politika ve prosedürlerini aşamazlar.

İlişkili Kişiler, Hamzaoğlu Hukuk tarafından tutulmadan önce dikkatlice seçilmeli ve değerlendirilmeli ve İlişkili Kişiler yalnızca liyakat esasına göre seçilmelidir.

Ek 1, HAMZAOĞLU HUKUK için artan bir risk anlamına gelebilecek “kırmızı bayrak” örneklerini ortaya koymaktadır. Potansiyel Bir İlişkili Kişi veya İlişkili Kişi, bir iş ilişkisine girmeden önce veya bu ilişki devam ederken bu “kırmızı bayraklardan” birini veya birkaçını sergiliyorsa, Çalışanın daha fazla inceleme için bu sorunları doğrudan amiriyle gündeme getirmesi gerekir.

Ayrıca, İlişkili bir Kişinin Hamzaoğlu Hukuk adına uygunsuz davranışlarda bulunma riskini azaltmak için, İlişkili bir Kişiyle sözlü anlaşmalar veya düzenlemeler kesinlikle yasaktır; tüm anlaşma ve düzenlemeler yazılı olarak kaydedilecektir. İlişkili Kişilerle yapılan yazılı anlaşmalar, anlaşmanın özünü açık bir şekilde doğru bir şekilde yansıtmalıdır.

İç Kontroller

Çalışanlar tüm finansal işlemlerini Hamzaoğlu Hukuk’un mali ve iç kontrol politika ve prosedürlerine göre kaydelir. HAMZAOĞLU HUKUK hakkında herhangi bir amaç için açıklanmayan veya kaydedilmemiş hesaplar oluşturulamaz. Hamzaoğlu Hukuk’un defterlerine, kayıtlarına veya hesaplarına yanlış, yanıltıcı, eksik, yanlış veya yapay girişler yasaktır.

Müşteriler, tedarikçiler ve iş bağlantıları gibi üçüncü taraflarla ilişkilere ilişkin tüm hesaplar, faturalar, muhtıralar ve diğer belge ve kayıtlar kesin bir doğruluk ve eksiksizlikle hazırlanmalı ve sürdürülmelidir. Uygunsuz ödemeleri kolaylaştırmak veya gizlemek için hiçbir hesap “kayıt dışı” tutulamaz.

Kişisel fonlar, bu Politika tarafından başka türlü yasaklananları gerçekleştirmek için kullanılmamalıdır.

İzleme

Bu Politikanın doğru bir şekilde takip edilmesini sağlamak için Hamzaoğlu Hukuk’un denetçileri habersiz denetimler yapabilir. Bu denetimler, paydaşlarla yapılan sözleşmelerin gözden geçirilmesini, işlem dosyalarının ve mali kayıtların gözden geçirilmesini ve çalışanlar ve paydaşlarla rastgele görüşmeleri içerebilir. Tüm çalışanlar ve paydaşlar için bu denetimlerde tam işbirliği gereklidir.

Politika Raporlama Prosedürünün İhlali

HAMZAOĞLU HUKUK, konuşma kültürünü geliştirmeye tamamen kendini adamıştır. Çalışanlar ve paydaşlar, bir şeylerin yanlış olduğunu veya düzeltilmesi gerektiğini düşünürlerse konuşmaktan korkmamalıdır. İhlal Bildirimleri etik@hamzaogluhukuk.com’a yapılabilir. Çalışanlar ve paydaşlar her zaman görüşlerini paylaşmaktan, sorular sormaktan, anormallikleri işaretlemekten, endişelerini dile getirmekten, bu politikanın algılanan ihlallerini bildirmekten çekinmemelidir. Bir Çalışan veya paydaş, bu politikanın şüpheli veya bilinen herhangi bir ihlalinden haberdar olursa, bu tür endişeleri uygun olarak derhal bildirmekle yükümlüdür.

Uyumsuzluğun Sonuçları

Bir çalışan bu politikaya uymazsa, işten çıkarmayı da içerebilecek disiplin cezasına tabi olabilir. Disiplin cezaları ihlalin koşullarına bağlı olacak ve Hamzaoğlu Hukuk’un politikalarına uygun bir şekilde uygulanacaktır. Ayrıca, istihdam süresince yasayı ihlal eden çalışanlar da cezai ve hukuki işlemlere tabi tutulabilir.

İlişkili bir kişinin bu politikadaki herhangi bir hükme uymaması ve başarısızlığı, Hamzaoğlu Hukuk tarafından yazılı olarak bildirilmesinden sonraki 10 gün içinde gidermemesi durumunda, Hamzaoğlu Hukuk bu İlişkili Kişiyle olan iş ilişkisini sona erdirebilir (Hamzaoğlu Hukuk ile İlgili Kişi arasında yürürlükte olan tüm sözleşme ve anlaşmaların feshedilmesi dahil). İlgili Kişiye yazılı bildirimde bulunarak, derhal yürürlükte olmak üzere, adli başvuruya gerek kalmadan ve bu tür İlişkili Kişi lehine herhangi bir tür veya nitelikteki tazminat veya zararlardan (doğrudan ve/veya dolaylı) sorumlu değildir.

Revizyonlar

Kuruluşumuz, bu politikayı mutlak takdirine bağlı olarak tek taraflı olarak düzenli olarak gözden geçirecek ve gerektiğinde veya uygun olduğunda revizyonlar yapacaktır. Kuruluşumuz, politikayı desteklemek için zaman zaman ekler, yönergeler ve muhtıralar da yayınlayabilir. Bu politikanın ve herhangi bir eklentinin, kılavuzun ve muhtıranın en son sürümü her zaman çevrimiçi olarak şu adreste bulunacaktır: https://hamzaogluhukuk.com. Çalışanlar için ise tüm çalışanlar tarafından erişilebilen dahili çevrimiçi sistemlerinde bulunmaktadır. Bu politikanın ve herhangi bir ek, kılavuz ve mutabakatın en son sürümünü zaman zaman görüntülemek için bu çevrimiçi sistemlere düzenli olarak erişmek çalışanların ve ilgili kişilerin sorumluluğundadır.

Bu politikadan feragatler, Hamzaoğlu Hukuk tarafından ancak zorunlu durumlarda verilebilir.

Onay

Çalışanlar ve İlişkili Kişiler, Hamzaoğlu Hukuk tarafından talep edildiğinde (Çalışanlar söz konusu olduğunda, yılda en az bir kez) periyodik olarak gözden geçirilmektedir. Hamzaoğlu Hukuk, çalışanları ve paydaşları bu politikayı okuduğunu ve buna uymayı kabul eder.

Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Politikası

Hamzaoğlu Hukuk olarak;

Hamzaoğlu Hukuk ve ilgili taraflarımız için ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gereksinimleri ile uygulanabilir gereklilikleri karşılayan yönetim sistemini kurmak, sürdürmek, gözden geçirmek ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak,
Bilgi güvenliği gereksinimlerini kurumsal iş süreçlerinin ayrılmaz bir parçası olarak uygulamak,
Müşterilerimize ve ilgili taraflara ait bilgilerin gizliliğini korumak, standart ve yasal mevzuata uyumu sağlamak,
Bilgi güvenliğini sağlamak için süreç yönetimi anlayışı ile bilgi varlıklarını etkin bir şekilde yönetmek ve stratejik kurumsal riskleri tespit ederek değerlendirmek ve tekrarlanan risk yönetimi yöntemleriyle gerekli önlemleri almak.
Bilgi güvenliği risklerini azaltmak için gerekli donanım, yazılım, eğitim ve diğer gerekli kaynakları sağlamak ve devamlılığını sağlamak,

taahhüdümüzdür.

GENEL MÜDÜR

TELEFON DOLANDIRICILIĞI İLE İLGİLİ DUYURU

Telefon Dolandırıcılığı ile ilgili duyuru

Değerli Kamuoyu,

Son zamanlarda telefon dolandırıcıları tarafından hukuk bürolarının ismi
kullanılarak çeşitli bahanelerle para istenilmekte, dolandırıcılık yapılmaya
çalışılmaktadır.

Bu telefon dolandırıcılarına karşı Cumhuriyet Savcılıklarına suç duyurusunda bulunulmuş olup tereddütte kaldığınız hususlarda telefon numaramızdan arayarak bilgi alabilirsiniz.

Ofisimiz tarafından Mustafa Emre Hamzaoğlu dışında birinin hesabına para yatırmanız talep edilmemektedir. Mağduriyet yaşamamanız için Mustafa Emre Hamzaoğlu dışında kimseye para göndermemenizi önemle duyururuz.

Soru ve sorunlarınız için 0212 638 22 20 telefon numarasından ofisimize ulaşabilirsiniz.

HamzaoğluHukuk Marka Tescil Belgesi

Marka Tescil Belgemiz

TS EN ISO 9001:2015 Yönetim Sistemi

ISO 9001

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, müşteri beklentileri, ihtiyaçları ve mevzuat şartlarını karşılama yolu ile müşteri memnuniyetinin artırılmasını öngören dünyaca kabul görmüş bir kalite yönetimi sistemi biçimidir. Kuruluşun organizasyonel yapısından müşterilerinin memnuniyet seviyesine, toplanan verilerin analiz edilmesinden süreçlerin etkin yönetimine, iç denetimlerden ürün tasarımına, satın almadan satışa kadar pek çok noktada Kalite Yönetim Sistemi koşullarını belirler. ISO 9001 Standardı, esas olarak bir kontrol mekanizmasıdır. Bu standardın amacı, hata ve kusurları azaltmak, ortadan kaldırmak ve daha önemlisi oluşabilecek hata ve kusurları önlemektir. Standart, direk olarak ürün ve hizmet kalitesiyle ilgili değil, yönetim sisteminin kalitesi ile ilgilidir. Buradaki temel varsayım, etkin bir Kalite Yönetim Sistemi oluşturulması ve uygulanması halinde müşteri ihtiyaçlarını karşılayacak kaliteli ürün ve hizmetler üretileceğidir.

9001

Hamzaoğlu Hukuk ISO 37001 Belgesi alan ilk hukuk bürosudur

ISO 37001

ISO 37001, yolsuzluk karşıtı bir yönetim sisteminin kurulması, uygulanması, sürdürülmesi, gözden geçirilmesi ve geliştirilmesi için gereksinimleri belirtir ve rehberlik eder. Sistem bağımsız olabilir veya genel bir yönetim sistemine entegre edilebilir. ISO 37001, kuruluşun faaliyetleriyle bağlantılı olarak aşağıdakileri ele almaktadır:

Kamu, özel ve kar amacı gütmeyen sektörlerde yolsuzluk;
Örgüt tarafından yolsuzluk;
Örgüt adına çalışan veya yararlanıcı kuruluş personeli tarafından yolsuzluk;
Örgütün iş ortakları tarafından örgütün adına hareket eden veya yararına olan yolsuzluk;
Kuruluşun rüşvetçiliği;
Örgütün faaliyetleri ile ilgili olarak örgütün personelinin yolsuzluğu;
Kuruluşun iş ortaklarıyla ilgili olarak örgütün faaliyetleriyle ilgili yolsuzluk;

ISO 27001 Bilgi Güveliği Yönetim Sistemi

ISO 27001 belgesi, kuruluşların kendilerinin ve müşterilerinin gizli bilgilerini güvende tutmalarına ve yönetmelerine yardımcı olan bir iso belgesidir.

ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, şirketlerin finansal verilerini, fikri mülkiyetlerini ve hassas müşteri bilgilerini korumalarına yardımcı olan uluslararası bir çerçevedir. ISO 27001 sayesinde şirketler risklerini tanımlayabilir, gizli bilgileri konusundaki riskleri yönetebilir veya azaltabilir. Ayrıca bu doğrultuda gerekli güvenlik önlemlerini yerine getirirler. Bu, yalnızca bugün değil, gelecek için de uyguladığınız yöntemleri sürekli olarak incelemenize ve hassaslaştırmanıza yardımcı olur. ISO 27001, işinizin saygınlığını ve şirket itibarınızı korur. Müşterilerinize ve tüm paydaşlarınıza güven vererek işinize değer katar.

27001

Bilgi Güvenliği ve KVK Yönetim Sistemi Politikası

BİLGİ GÜVENLİĞİ ve KVK YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI

Hamzaoğlu Hukuk Bürosu olarak,

Bilgi güvenliğini ve kişisel verilerin korunmasını faaliyetlerimizin ayrılmaz bir parçası olarak görmekteyiz. Amacımız; müşteri bilgilerinin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak ve tüm paydaşlarımız için güvene dayalı bir iş ortamı

kurmak, sürdürmek, gözden geçirmek ve sürekli iyileştirmek, oluşturmaktır. Bu doğrultuda;

Hamzaoğlu Hukuk ve ilgili taraflarımız için, ulusal ve uluslararası yasal şartlar ile ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO 27701 Kişisel Verilerin İşlenmesi Yönetim Sistemi gerekliliklerini karşılayan bir yönetim sistemini
Bilgi güvenliği gereksinimlerini kurumsal iş süreçlerinin ayrılmaz bir parçası olarak uygulamak,
Müşterilerimiz ve ilgili taraflara ait bilgilerin gizliliğini korumak, ulusal ve uluslararası standartlara ve yasal mevzuata tam uyum sağlamak,
Kişisel verilerin hukuka uygun, şeffaf ve güvenli bir şekilde işlenmesini, saklanmasını ve korunmasını sağlamak; veri sahiplerinin haklarını gözetmek ve bu hakların kullanılmasına yönelik etkin süreçler geliştirmek,
Bilgi varlıklarını süreç yönetimi anlayışı ile etkin bir şekilde yönetmek, stratejik kurumsal riskleri tespit ederek değerlendirmek ve tekrarlanan risk yönetimi yöntemleriyle gerekli önlemleri almak,
Bilgi güvenliği risklerini azaltmak için gerekli donanım, yazılım, eğitim ve kaynakları sağlamak ve bu kaynakların devamlılığını güvence altına almak,

taahhüdümüzdür

GENEL MÜDÜR

Enerji Yönetim Sistemi Politikası

ENERJİ YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI

Hamzaoğlu Hukuk Bürosu olarak,

Enerji performansımızı sürekli geliştirmeyi, doğal kaynakları verimli kullanmayı ve çevreye olan etkimizi azaltmayı temel sorumluluklarımız arasında görmekteyiz. Bu doğrultuda;

Enerji verimliliği, enerji kullanımı ve enerji tüketimi ile ilgili tüm ulusal-uluslararası mevzuata, standartlara ve yükümlülüklere tam uyum sağlamak,
Faaliyetlerimizde kullanılan elektrik, iklimlendirme, aydınlatma, sunucu ve bilişim sistemlerinde enerji verimliliğini artırmaya yönelik uygulamalar gerçekleştirmek,
Enerji tasarrufu bilincini artırmak için çalışanlarımızı düzenli olarak bilgilendirmek, eğitim ve farkındalık çalışmaları yapmak,
Dijital arşivleme, düşük enerji tüketimli donanım kullanımı, verimli sunucu yönetimi ve sürdürülebilir ofis teknolojileri ile enerji tüketimimizi optimize etmek,
Enerji performansımızı ve enerji yönetim sistemimizi sürekli iyileştirilmesini sağlamak,
Enerji performansını doğrudan etkileyen, ürün ve hizmetlerde enerji verimliliği yüksek olanlara öncelik vererek tedarik edilmesini sağlamak,
Çevresel etkimizi en aza indirmek ve gelecek nesillere daha yaşanabilir bir çevre bırakmak amacıyla sorumlu enerji yönetimi uygulamak,

taahhüdümüzdür.

GENEL MÜDÜR

İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Politikası

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI

Hamzaoğlu Hukuk Bürosu olarak,

Öncelikli değerlerimiz arasında görmekteyiz. Amacımız, tüm faaliyetlerimizi güvenli bir iş ortamında, yasal gerekliliklere ve uluslararası standartlara uygun şekilde yürütmektir.

Bu doğrultuda;

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tüm ulusal ve uluslararası mevzuata, standartlara ve yükümlülüklere tam uyum sağlamak,
Çalışanlarımız, ziyaretçilerimiz ve paydaşlarımız için işle ilgili yaralanma ve sağlığın bozulmasının önlenmesi için güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarının sağlanmak,
Çalışanların, çalışan temsilcilerinin danışma ve katılımını her aşamada sağlayarak katılımcı bir kültür oluşturmak ve çalışanların İSG süreçlerine aktif rol almasını teşvik etmek,
Tehlikeleri ortadan kaldırmak ve iş sağlığı güvenliği risklerini azaltarak iş kazaları ve meslek hastalıklarını önlemeye yönelik gerekli tedbirleri almak,
İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemini gözden geçirerek sürekli iyileştirilmesini sağlamak,

taahhüdümüzdür.

GENEL MÜDÜR